サノヤスグループ 個人情報保護方針
サノヤスホールディングス株式会社および当社子会社(以下「当社グループ」といいます。)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
- 個人情報に対する基本姿勢
- 当社グループは、業務の遂行上必要がない限り、個人情報の取得、利用および保有等をいたしません。
- 当社グループは、保有する個人情報が業務の遂行に不必要となった場合は、適切な方法により、速やかな消去または廃棄に努めます。
- 当社グループは、個人情報の取得、利用および保有等の必要が生じた場合は、次項以下に基づき個人情報の適正な取扱いに努めます。
- 個人情報の取得について
- 当社グループは、個人情報の保護に関する法令の規定および行政機関その他が特に定めた規範およびガイドライン等を遵守し、適法かつ公正な手段により、個人情報を取得いたします。
- 個人情報の利用について
- 当社グループは、取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し、明らかにいたします。
- 当社グループは、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用いたします。
- 当社グループは、個人情報を第三者との間で共同利用する場合または個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえで、秘密を保持させるために適切な監理を行います。
- 個人情報の第三者提供について
当社グループは、次に掲げる場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示または提供することはいたしません。
- 統計データ等個人を識別することができない状態で開示または提供する場合
- 業務の遂行上必要な限りにおいて、業務委託先に開示または提供する場合
- 合併、会社分割または営業譲渡等その他の事由により事業が承継される場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 個人情報の管理について
- 当社グループは、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等の防止に努めます。
- 当社グループは、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
- 情報主体(本人およびその代理人)への対応について
当社グループは、情報主体から自己の情報について、開示、訂正および利用停止等の要求があった場合は、事実確認のうえ、適切に対応いたします。
- 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定と継続的改善
当社グループは、役職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針および関連諸規程等)を策定するとともに、各部の業務内容および規模を考慮した、適切な個人情報保護のための管理体制を確立し、これを当社グループ役職員ならびにその他関係者に周知徹底させて実施および維持し、継続的に改善してまいります。
- 当社グループの個人情報に関する問合せ先
〒530-6109 大阪市北区中之島三丁目3番23号
サノヤスホールディングス株式会社 総務部
TEL:06-4803-6161 / FAX:06-4803-6160
当社ウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて
- クッキー(Cookie)について
当社のウェブサイトでは、ウェブサイトの内容および提供するサービスの改良のため、クッキーを使用することがあります。
(注)ウェブサイトによって作成されるファイルで、サイトにアクセスしたときのユーザーの設定などの情報をユーザーのコンピュータに保存し、再アクセスするときなどに、ユーザーが使用するコンピュータを識別するデータ。クッキー(Cookie)に関する情報は、ご使用のブラウザの「ヘルプ」等をご参照下さい。 - 個人情報に対する基本姿勢
当社のウェブサイトでは、統計的な利用情報を得るため、BowNow及びGoogle Analyticsを利用してアクセスログを収集しておりますが、個人を特定する情報は含んでおりません。
(注)ウェブサーバがユーザーのコンピュータとの接続中の動作を記録したもの。ウェブサーバの種類によって内容は異なるが、アクセス元のIPアドレス、アクセス元のドメイン名、アクセスされた日時、アクセスされたファイル名、リンク元のページのアドレス、ユーザーのブラウザやオペレーティング・システム、処理にかかった時間、受信バイト数、送信バイト数、サービス状態コードなどを記録する。
- リンク先における個人情報の保護
当社のウェブサイトからリンクする当社以外の事業者または個人のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについては、当社は責任を負うことはできません。
役職員等の個人情報に関するプライバシーポリシー
当社及びグループ会社(※1)(以下総称して「サノヤスグループ」という。)は、役職員(※2)、役職員になろうとする者又はなろうとした者(以下「採用応募者等」という。)及び過去に役職員として従事していた者(以下「退職者等」という。)の個人情報を以下のとおり取り扱います。
- ※1 当社が議決権の過半数を有する株式会社その他経営を支配している会社をいう。
- ※2 当社又はグループ会社の組織内にあって、直接間接に当社又はグループ会社の指揮監督を受けて当社又はグループ会社の業務に従事している者等をいい、雇用関係にある従業員(正社員、契約社員、嘱託社員、パート社員、アルバイト社員等)のみならず、取締役、執行役員、理事、監査役、顧問、派遣労働者等も含む。
1.個人情報の利用目的
サノヤスグループは、役職員、採用応募者等及び退職者等の個人情報をそれぞれ以下の目的で取得、保有、利用します。
(1)役職員の個人情報の利用目的
項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
---|---|---|
社内開示情報 | 氏名、社員番号、所属部署、役職、雇用形態、社用メールアドレス、業務用携帯端末に関する情報等 | 業務連絡のため |
基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | 雇用人事管理、配属(出向・転籍を含む)、社員名簿の作成、給与等の支払い、福利厚生の提供、社会保険関係の手続き、法律上必要な諸手続き、その他雇用管理のため |
賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | 給与等の決定および支払い、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、退職金および福利厚生、財形、その他雇用管理のため |
人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 | 人材の把握、配属先・担当職務の決定、出向・転籍、研修・能力開発、昇・降格、その他雇用管理のため |
家族、親族情報 | 家族構成、同・別居、扶養の有無、健康状態等 | 給与等の決定、源泉徴収手続き、社会保険関係の手続き、育児・介護休業等、福利厚生、その他雇用管理のため |
身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 | 健康管理、適正な就業環境の確保、休職等、配属先の決定、労働時間管理、その他雇用管理のため |
(2)採用応募者等の個人情報の利用目的
項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
---|---|---|
基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | 採否の検討・決定、採用条件の検討・決定、問い合わせ対応、事務連絡等のため |
賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法等 | |
人事情報 | 学歴、資格・免許、職位、職歴等 | |
家族、親族情報 | 扶養の有無等 |
(3)退職者等の個人情報の利用目的
項目 | 具体的内容 | 利用目的 |
---|---|---|
基本情報 | 氏名、住所、年齢、生年月日、性別、電話番号、顔写真等 | 各種人事データ作成、退職後の連絡等のため |
賃金関係情報 | 年収、月収、賞与等、給与の決定方法、退職金等 | |
人事情報 | 人事考課、学歴、資格・免許、職位、職歴、懲戒・表彰等 | |
家族、親族情報 | 家族構成、同・別居等 | |
身体、健康情報 | 健康状態、病歴、心身の障害、健康診断結果等 |
なお、上記以外の目的で当該役職員、採用応募者等及び退職者等の個人情報を利用する場合は、その都度、その利用目的を明確にし、当該本人から事前の同意をいただきます。
(4)共同利用について
サノヤスグループは、役職員、採用応募者等及び退職者等の個人情報をそれぞれ以下の目的で共同利用します。
1)業務連絡のための共同利用
共同利用する項目 | 上記(1)の社内開示情報 |
共同利用者の範囲 | サノヤスグループ各社及びサノヤスグループ各社と業務委託契約等を締結している業務委託先会社(請負先含む) |
共同利用者の利用目的 | 業務連絡のため |
共同利用に際しての 管理責任者 |
当社人事部長 |
2)事業運営のための共同利用
共同利用する項目 | 上記(1)(2)(3)に定める個人情報のうち、下記利用目的の達成に必要な項目 |
共同利用者の範囲 | サノヤスグループ各社及びサノヤスグループ各社と出向契約等を締結している会社、持株会、健康保険組合、労働組合及びサノヤスOB会 |
共同利用者の利用目的 | 雇用管理、福利厚生、業務上必要なサービス支援のため |
共同利用に際しての 管理責任者 |
当社人事部長 |
2.個人情報の開示、訂正等及び利用停止等について
役職員、採用応募者等及び退職者等の個人情報の「利用目的の通知」、「開示」、「訂正、追加または削除」、「利用停止、消去または第三者への提供停止」の求め及び苦情の申し出については、以下の窓口で受付します。
受付窓口 | 〒530-6109 大阪市北区中之島三丁目3番23号 サノヤスホールディングス株式会社 人事部 |
受付時間 | 平日(会社休日を除く)午前10時~午後5時 |